艺术分院于2009年4月27日星期一晚7点在艺术大楼四楼会议室召开了专题组织生活会准备工作会议，参加会议的有王勋铭处长、艺术分院全体领导、团委副书记王强、教师党支部书记郭广通以及各专业教研室的负责人。
本次会议围绕学院和各自的活动载体“三问”“三提”，确立各自组织生活会主题，并具体讨论了教学管理以及工作的认真落实，从根本上解决现在教学过程中硬件上还存在的一些问题。
会议首先由邹兴海书记发言，邹书记首先肯定了艺术分院这段时间在教学、管理等方面的进步，指出艺术分院在进步的同时也存在着诸多问题，要求参会的各位老师结合科学发展观及艺术分院的特点总结各专业目前存在的问题及解决办法。艺术分院各教研室负责人畅所欲言，积极地向教务处王勋铭处长反映了在平时教学过程中存在的问题，同时希望这些问题能够得到很好的解决。
最后王勋铭处长说到，艺术分院在发展的同时存在一定的问题，有自身的也有外部的，对此老师都有清楚的认识，在认识的基础上应当努力解决这些问题。王处长还说到素质教育是大学不可缺少的，三亚学院强调文理渗透，而艺术分院在其中起到了桥梁的作用，艺术分院应当通过自己的努力成为学校的一道亮丽风景线，要起到辐射作用，将艺术的氛围辐射到全校。
